Kā pārbaudīt mēbeļu piegādātāju pirms pirmā ES vairumtirdzniecības pasūtījuma

Mēs pārbaudām mēbeļu piegādātāju septiņas pārbaudes pirms pirmais pirkuma pasūtījums: PVN un uzņēmuma identitāte, rūpnīcas adrese, sertifikāti, pircēju atsauksmes, ražošanas standarta paraugs, piegādes ieraksti, un maksājuma nosacījumiPilns process ilgst 10 līdz 15 darba dienās un izmaksas viens apmaksāts paraugs plus kravas pārvadāšana. Mēs noraidīt piegādātāju kad kāds identitātes pārbaude neizdodas, un mēs nevienojamies par cenu, kamēr nav pabeigtas visas septiņas pārbaudes.

Pārbaudiet piegādātāja identitāti

Mēs pārbaudām identitāti, salīdzinot PVN numurs, juridiskais nosaukums, un reģistrētā adrese no trim avotiem. Vispirms mēs ievadām PVN numuru VIES. “Derīgs” rezultāts apstiprina aktīvu PVN reģistrāciju, bet Vācija un Spānija neatgriež ne vārdu, ne adresi, tāpēc mēs pieprasām PVN izziņa kā arī. Otrkārt, mēs izvelkam izrakstu no valsts uzņēmumu reģistrs (Handelsregister, KRS, Registro Mercantil vai Registro Imprese) un salīdziniet juridisko nosaukumu, adresi, direktoriem, un dibināšanas datumsTreškārt, mēs salīdzinām abus rezultātus ar piegādātāja nosaukumu. citāts un bankas rekvizīti.

VIES neattiecas uz piegādātājiem ārpus ES. Šiem piegādātājiem mēs lūdzam uzņēmējdarbības licence, pārbaudiet numuru vietējais reģistrsun validējiet EORI numurs ES EORI datubāzē.

Apstipriniet rūpnīcas adresi

Mēs apstiprinām rūpnīcas adresi ar tiešraides video apskate, nevis ar fotoattēliem. Lūdzam piegādātāju parādīt griešanas līnija, tad apdares zona, Kā arī gatavās produkcijas noliktava, tad lai filmētu ielas zīme vai vārtu numuru. Mēs salīdzinām šo adresi ar reģistra izrakstu. A tirdzniecības uzņēmums un rūpnīca ir atsevišķas juridiskas personas, tāpēc mēs lūdzam rūpnīcas uzņēmējdarbības licenci, ja cenu piedāvājošajam uzņēmumam nepieder objekts.

Apstipriniet sertifikātus ar izdevējiestādēm

Mēs apstiprinām sertifikātus, katru no tiem saskaņojot ar izdevēju iestādi. FSC, mēs meklējam sertifikāta kods FSC ietvaros publiska datubāze un pārbaudiet statusu, derīguma termiņš, produktu grupasun juridisko nosaukumu. Pēc tam mēs nosūtām e-pastu sertifikācijas iestādei, lai apstiprinātu, ka sertifikācijas darbības joma aptver tieši tos produktus un rūpnīcas vietu, no kuras mēs pasūtām. Mātesuzņēmuma turēts FSC sertifikāts neattiecas uz atsevišķu rūpnīcu.

CE marķējumam nepieciešama atšķirīga pieeja. Lielākajai daļai vienkāršu mēbeļu nav CE marķējuma, jo uz tām neattiecas neviena CE direktīva; tā vietā tiek piemērota Vispārējās produktu drošības regula (ES) 2023/988. CE marķējums ir obligāts tikai mēbelēm ar elektriskām detaļām, piemēram, augstumā regulējamiem galdiem vai iebūvētu LED apgaismojumu, saskaņā ar Zemsprieguma direktīvu un Elektromagnētiskās saderības direktīvu. Mēs lūdzam… atbilstības deklarācija šiem produktiem. CE marķējums uz parasta koka krēsla bez atbilstības deklarācijas ir brīdinājuma zīme, nevis kvalitātes apliecinājums.

Mēs arī lūdzam testu atskaites no akreditētas laboratorijas, kas datēta pēdējo trīs gadu laikā, atbilstoši attiecīgajiem standartiem: EN 1728 sēdvietu izturībai, EN 1730 galdiem, EN 12520 mājas sēdvietām un EN 14749 noliktavu iekārtām. Attiecībā uz koksnes izstrādājumiem mēs lūdzam norādīt sugu, ieguves valsti un zemes gabala ģeolokācijas datus, ko pieprasa EUDR pienācīgas rūpības pārbaude.

Zvaniet trim līdz pieciem neseniem ES pircējiem

Mēs zvanām trim līdz pieciem ES pircējiem, kuri veikuši pasūtījumu pēdējo 12 mēnešu laikā. Mēs katram pircējam jautājam pasūtījuma apjomu, savlaicīgas piegādes vēsturi, defektu līmeni, laiku, kas piegādātājam bija nepieciešams pretenziju nokārtošanai, un to, vai pircējs veica atkārtotu pasūtījumu. Mēs noraidām piegādātāju, kurš nevar nosaukt trīs sasniedzamus pircējus. Piegādātāji izvēlas savas atsauces, tāpēc mēs lūdzam arī vienu pircēju, kas ņemts no piegādes dokumentiem, kurus mēs nevaram iepriekš pārbaudīt.

Ražošanas standarta parauga pārbaude

Mēs testējam paraugu, kas ņemts no ražošanas līnijas, nevis no salona, ​​un mēs maksājam par paraugu. Mēs mērām katru izmēru, salīdzinot to ar specifikāciju lapu ar ±2 mm pielaidi. Mēs pārbaudām koksnes mitruma saturu ar adatas mērītāju un pieņemam robežu no 8% līdz 12%. Mēs pārbaudām apdares saķeri, furnitūras griezes momentu un iepakojumu, nometot kartona kasti no 80 cm augstuma. Mēs fotografējam katru rezultātu un iesniedzam mērījumu lapu.

Ar rokām izgatavots darbnīcas paraugs apliecina meistarību, nevis ražošanas atbilstību. Šī iemesla dēļ mēs arī rezervējam pirmsnosūtīšanas pārbaudi AQL II līmenī pirmajam pasūtījumam un salīdzinām pārbaudītās vienības ar apstiprināto paraugu.

Piegādes ierakstu un apmaksas noteikumu apstiprināšana

Mēs pieprasām piegādātāja pavadzīmes vai CMR pavadzīmes par pēdējām piecām piegādēm un salīdzinām faktiskos datumus ar solītajiem datumiem. Mēs pieņemam piegādātāju, ja vismaz četras no piecām piegādēm ir pienākušas septiņu dienu laikā pēc solītā datuma.

Maksājumu sadalām 30% depozītā un 70% atlikumā, kas tiek samaksāts pēc pirmsnosūtīšanas pārbaudes vai pret pavadzīmes kopiju. Maksājumus veicam tikai uz bankas kontu, kas atvērts verificētas juridiskas personas vārdā un tajā pašā valstī, kur atrodas rūpnīca. Pirmajam pasūtījumam virs 50 000 eiro mēs uzskatām akreditīvu.

Sarkanie karodziņi, kas izbeidz pārbaudi

Mēs pārtraucam pārbaudi, ja konstatējam kādu no šīm pazīmēm:

• Bankas konta nosaukums atšķiras no reģistrētā uzņēmuma nosaukuma.
• PVN numurs nav derīgs vai atgrieztais vārds neatbilst piedāvājumam.
• FSC kods neparādās datubāzē.
• Piegādātājs atsakās no tiešraides videopārraides.
• Piedāvātā cena ir vairāk nekā par 20 % zemāka nekā trīs salīdzināmās piedāvājumos.
• Piegādātājs pieprasa depozītu, kas pārsniedz 50%.
• Ražošanas paraugs atšķiras no apstiprinātā parauga pēc materiāla, apdares vai konstrukcijas.

Dokumenti, kas jāiesniedz

Mēs katram piegādātājam vienā mapē ievietojam datētu VIES ekrānuzņēmumu, reģistra izrakstu, FSC datubāzes izdruku, laboratorijas testu pārskatus, atsauces izsaukumu piezīmes, parauga mērījumu lapu, pārbaudes pārskatu un parakstīto pirkuma līgumu. Šo mapi glabājam vismaz piecus gadus, kas ir EUDR noteiktais glabāšanas periods rūpīgas pārbaudes ierakstiem.

Pārbaudiet ES mēbeļu piegādātāja PVN maksātāja un reģistrācijas maksu

Iepirkumu procesā ES mēbeļu piegādātājs tiek pārbaudīts četros posmos pirms pirmā pirkuma pasūtījuma vai iemaksas veikšanas: tiek apkopoti četri identifikatori, validēts PVN numurs VIES sistēmā, apstiprināts uzņēmums valsts uzņēmumu reģistrā un iesniegts pierādījums. Pilna pārbaude katram piegādātājam aizņem 20 līdz 30 minūtes. Šī procedūra attiecas uz piegādātājiem 27 ES dalībvalstīs un Ziemeļīrijā (prefikss XI). Piegādātāji ar Apvienotās Karalistes prefiksu (GB) nav iekļauti VIES sistēmā, un tiem ir nepieciešams atsevišķs process.

Iepirkumu nodaļa pārbauda katru ES mēbeļu piegādātāju četros posmos pirms pirmā pasūtījuma vai iemaksas, un pilna pārbaude aizņem 20 līdz 30 minūtes.

Apkopojiet piegādātāja četrus identifikatorus

Iepirkumu nodaļa rakstiski pieprasa no piegādātāja četrus identifikatorus: pilnu juridisko nosaukumu ar juridisko formu (GmbH, SARL, Srl, Sp. z oo), juridisko adresi, uzņēmuma reģistrācijas numuru un PVN numuru. Iepirkumu nodaļa salīdzina katru identifikatoru ar cenu piedāvājumu, provizorisko rēķinu un līguma virsrakstu.

PVN numurs sākas ar divu burtu valsts prefiksu, piemēram, DE plus 9 cipari Vācijai, FR plus 2 rakstzīmes un 9 cipari Francijai, IT plus 11 cipari Itālijai un PL plus 10 cipari Polijai.

Iepirkumu procedūrā noraidīts komercnosaukums juridiskā nosaukuma vietā, jo reģistrā un VIES ir norādīts tikai juridiskais nosaukums.

PVN numura validēšana VIES sistēmā

Iepirkumu nodaļa ievada piegādātāja PVN numuru Eiropas Komisijas VIES rīkā un ievada savu PVN numuru kā pieprasītāju. Pēc tam VIES izsniedz konsultācijas numuru, kas ir pārbaudes apliecinājums. VIES atgriež “derīgs” vai “nederīgs” un, lielākajai daļai dalībvalstu, reģistrēto nosaukumu un adresi.

Atgrieztajam vārdam un adresei ir jāatbilst piegādātāja piedāvājumiem un rēķiniem. Iepirkumu nodaļa pieņem saīsinājumu atšķirības, piemēram, “Str.” vietā “Straße”, un noraida jebkuru atšķirīgu uzņēmuma nosaukumu vai citu pilsētu.

VIES ir trīs ierobežojumi:

• Vairākas dalībvalstis, tostarp Vācija un Spānija, bieži vien vārda un adreses vietā atgriež “—”. Šādā gadījumā iepirkumu dienests pieprasa piegādātāja PVN reģistrācijas apliecību un pārbauda datus reģistrā.
• Rezultāts “nederīgs” vai “pakalpojums nav pieejams” var rasties īslaicīgas darbības pārtraukuma dēļ dalībvalsts datubāzē. Iepirkuma process tiek atkārtots pēc 24 stundām, pirms numurs tiek uzskatīts par nederīgu.
• “Derīgs” rezultāts apstiprina, ka numurs ir aktīvs. VIES neapstiprina direktorus, uzņēmuma maksātspēju vai to, ka persona, ar kuru mēs runājam, strādā numura turētāja labā.

Pārbaudiet uzņēmumu valsts uzņēmumu reģistrā

Iepirkumu dienests meklē piegādātāju tā reģistrācijas valsts uzņēmumu reģistrā. Piemēri ir Handelsregister Vācijā, Infogreffe Francijā, Registro Imprese Itālijā, Registro Mercantil Spānijā un KvK Nīderlandē.

Citu valstu iepirkumos tiek izmantota Eiropas e-tiesiskuma portāla meklēšana “Atrast uzņēmumu”, kas ir saistīta ar katru valsts reģistru.

Iepirkumu reģistrs apstiprina piecus faktus: statusu “aktīvs” (nav likvidācijas, maksātnespējas vai svītrošanas procesā), dibināšanas datumu, direktoru vai juridisko pārstāvju vārdus, juridisko adresi un reģistrācijas numuru. Daži reģistri iekasē nelielu maksu par oficiālu izrakstu, un iepirkumu reģistrs šo maksu samaksā.

Uzņēmums, kas dibināts pēdējo sešu mēnešu laikā un pieprasa lielu depozītu, uzņemas lielāku risku, tāpēc iepirkums ierobežo depozītu vai pieprasa bankas garantiju.

Uztveriet neatbilstības un atteikumus kā apstāšanās signālus

Iepirkums aptur pasūtījumu, ja rodas kāds no šiem nosacījumiem:

• VIES divreiz ar 24 stundu intervālu atgriež vērtību “nederīgs”.
• VIES nosaukums vai adrese atšķiras no rēķina.
• Reģistrā ir norādīta likvidācija, maksātnespēja vai dereģistrācija.
• Piegādātājs atsakās nosūtīt reģistrācijas izrakstu vai PVN apliecību.
• Bankas konts atrodas citā valstī nekā juridiskā adrese, vai konta turētāja vārds atšķiras no juridiskā nosaukuma.

Piegādātāja direktoram rakstiski jāpaskaidro katra neatbilstība, un iepirkumu nodaļa atkārto VIES un reģistrē pārbaudes ar izlabotajiem dokumentiem. Iepirkumu nodaļa neveic pasūtījumu un nemaksā depozītu, kamēr neatbilstība nav rakstiski atrisināta.

Saglabāt VIES apspriešanas ierakstu

Iepirkumu nodaļa saglabā VIES rezultātu PDF formātā, kurā redzams konsultācijas numurs, datums un laiks. Iepirkumu nodaļa saglabā arī reģistra izrakstu ar tā izguves datumu. Abi faili nonāk piegādātāja failā, saistīti ar pirkuma pasūtījuma numuru.

Auditori pieprasa pierādījumus tam, ka piegādātāja PVN numurs bija derīgs rēķina datumā, un konsultācijas numurs sniedz šo pierādījumu. Iepirkumu nodaļa glabā failus mūsu valstī likumā noteikto rēķinu glabāšanas periodu, kas svārstās no sešiem līdz desmit gadiem. Iepirkumu nodaļa atkārto VIES pārbaudi pirms katras iemaksas un vismaz reizi 12 mēnešos aktīvajiem piegādātājiem.

Kad piegādātājs ir izturējis šīs pārbaudes, iepirkumu nodaļa arī apstiprina, ka piedāvātie dīvāna un galda izmēri atbilst norādītajiem. piegādes izmēri durvju aiļu un gaiteņu atrašanās vietā, lai izvairītos no uzstādīšanas problēmām.

Pārbaudiet mēbeļu piegādātāja CE un FSC sertifikātus

Mēs pārbaudām divus sertifikātus katram mēbeļu piegādātājam: CE dokumentācija un FSC sertifikātsCE pārklāji produktu drošībasFSC vāki koksnes ieguveKatra pārbaude aizņem apmēram 30 minūtes katram piegādātājam, un mēs atkārtojam abus iepriekš katrs atkārtots pasūtījumsPiegādātājs, kas neiztur nevienu pārbaudi nesaņem pirkuma pasūtījums.

Pārbaudiet CE dokumentāciju

Mēs pārbaudām CE dokumentāciju, vispirms pārliecinoties, ka ES direktīva vai regula attiecas uz produktu. A masīvkoka krēsls nav CE prasības, tāpēc CE marķējums liek mums jautāt piegādātājam, uz kuru direktīvu piegādātājs atsaucas. Elektriski regulējami galdi un elektriski vadāmi atpūtas krēsli iekrist zem Zemsprieguma direktīva un EMC direktīva, tāpēc šiem produktiem ir nepieciešama CE dokumentācija.

Katram produktam, kas atrodas joma, mēs pieprasām trīs dokumentus:

• Atbilstības deklarācijaDeklarācijā ir nosaukta direktīva, uzskaitīti piemērotie standarti, produkts ir identificēts pēc modeļa numura un ir paraksts.
• Testa pārskatiZiņojumi ir saņemti no laboratorijas, kas akreditēta saskaņā ar ISO/IEC 17025, un modeļa numurs katrā ziņojumā atbilst produktam, ko mēs pasūtām.
• Ražotāja informācijaDeklarācijā ir norādīts ražotāja nosaukums un adrese. Ja ražotājs atrodas ārpus ES, deklarācijā ir norādīts arī ES pilnvarotais pārstāvis vai importētājs.

Ja piegādātājs nevar iesniegt visus trīs dokumentus 5 darba dienu laikā, mēs apturēt pasūtījumu.

Pārbaudiet FSC sertifikātus

Mēs pārbaudām FSC sertifikātus, ievadot piegādātāja licences kodu laukā. publiska FSC datubāze vietnē info.fsc.org. Mēs pārbaudām trīs laukus:

1. StatusSertifikāts tiek norādīts kā derīgs, nav apturēts vai izbeigts.
2. JomaProduktu grupā ietilpst koka mēbeles vai konkrētā sastāvdaļa, ko mēs pērkam.
3. VārdsSertifikāta turētājs atbilst mūsu līgumā norādītajai juridiskajai personai.

Pēc tam mēs salīdzinām piegādātāja rēķinā norādīto apgalvojumu ar sertifikātu. Rēķinā jābūt norādītam piegādātāja sertifikāta kodam un apgalvojumam FSC 100%, FSC Mix vai FSC Recycled, uz kuru attiecas sertifikāts.

Derīgs sertifikāts neapstiprina mūsu sūtījumu, ja rēķinā nav norādīta nekāda prasība. Tirgotāja sertifikāts arī neattiecas uz apakšuzņēmēja rūpnīcu, ja vien sertifikātā nav norādīta šī rūpnīca.

Sertificētai koksnei joprojām ir nepieciešama stabila konstrukcija, tāpēc mēs meklējam arī masīvkoka mēbeles izgatavots bez skaidu plātnes, saplākšņa vai inženierkoka.

Apstiprināt autentiskumu Ar izdevējiestādi

Mēs apstiprinām autentiskumu, sazinoties ar iestādi, kas izdevusi katru dokumentu, jo PDF failu vai logotipu var nokopēt dažu minūšu laikā. Mēs nepieņemam ne vienu, ne otru kā pierādījumu.

• FSCMēs nosūtām e-pastu datubāzē norādītajai sertifikācijas iestādei, piemēram, SGS vai Bureau Veritas, norādām licences kodu un lūdzam rakstisku statusa un darbības jomas apstiprinājumu.
• CENav centrālas CE datubāzes, tāpēc mēs sazināmies ar testēšanas laboratoriju, norādām ziņojuma numuru un lūdzam laboratorijai apstiprināt, ka laboratorija ir izdevusi ziņojumu šim modelim.

Derīguma termiņu izsekošana

Mēs izsekojam derīguma termiņi reģistrējot katru datumu piegādātāja failā un iestatot atgādinājumu 60 dienas pirms katra datuma.

FSC sertifikāti ir derīgi piecus gadus ar ikgadējām revīzijām, tāpēc piegādātāja statuss var mainīties pirms norādītā derīguma termiņa beigām. Šī iemesla dēļ pirms katra atkārtota pasūtījuma mēs atkārtoti pārbaudām FSC datubāzi.

A Atbilstības deklarācija nav derīguma termiņa, tāpēc mēs pieprasām jaunu ikreiz, kad piegādātājs maina konstrukciju, komponentu vai piemēroto standartu.

Pirms pasūtīšanas piezvaniet iepriekšējiem klientiem

Mēs saucam trīs līdz pieci ES pircēji kas pasūtīja no piegādātāja noteiktā laika posmā pēdējo divpadsmit mēnešu laikā pirms pasūtījuma veikšanas. Katrā zvanā tiek pārbaudīts, ko sertifikāti nevar: vai preces atbilda apstiprināts paraugs, vai piegāde atbilda saskaņots datums, un vai sūtījumā bija iekļauts pilnīga CE dokumentācija un FSC piegādes ķēde ieraksti. Katrs zvans ilgst aptuveni 15 minūtes.

Mēs neveicam pasūtījumus līdz plkst. Piegādātājs atrisina visas sūdzības par kavēšanos vai trūkstošiem dokumentiem.

Kāpēc Sertifikāti neaizstāj Atsauces zvani

Sertifikāti apliecina, ka piegādātāja dokumenti bija derīgs audita datumā. Sertifikāti nefiksē piegādātāja sniegumu pēc tam, kad esam veikuši depozītu.

Iepriekšējie klienti var ziņot par piegāde, produkta kvalitāte, un dokumentu apstrādi pēc apmaksas, tāpēc mēs tos saucam.

Pieprasīt atsauces No piegādātāja

Mēs lūdzam piegādātājam norādīt trīs līdz piecus ES pircējus, kuri veikuši pasūtījumus pēdējo divpadsmit mēnešu laikā. Pasūtījumi, kas vecāki par divpadsmit mēnešiem, netiek ieskaitīti, jo piegādātāja darbinieki, apakšuzņēmēji un materiālu avoti kopš tā laika var būt mainījušies.

Ja piegādātājs piedāvā tikai rūpīgi atlasīti kontakti vai vilcinās nosaukt pircējus, mēs uztveram atbildi kā brīdinājumu un lūdzam papildu atsauksmes.

Pārbaudiet vietnes atsauksmes

Mēs saskaņojam katru piegādātāja tīmekļa vietnē esošo atsauksmi ar reģistrētu uzņēmumu un pēc tam sazināmies tieši ar šo uzņēmumu.

Atsauksme, ko nevaram saistīt ar reālu uzņēmumu, netiek uzskatīta par ieteikumu.

Uzdodiet konkrētus jautājumus

Mēs uzdodam katram pircējam vienus un tos pašus četrus jautājumus:

1. Vai preces atbilda apstiprinātajam paraugam?
2. Vai piegāde atbilda norunātajam datumam?
3. Vai CE dokumenti un FSC piegādes ķēdes ieraksti nosūtīšanas brīdī bija pilnīgi?
4. Kā piegādātājs rīkojās ar bojātām vai neatbilstošām precēm?

Vispārīgi jautājumi, piemēram, “Vai esat apmierināts ar piegādātāju?”, rada vispārīgas atbildes, tāpēc mēs tos neizmantojam.

Tradicionālu priekšmetu pircēji var arī pateikt, vai jauktas astes locītavas un ar rokām grebtās detaļas atbilda apstiprinātajam paraugam.

Ierakstiet atbildes un izlemiet

Mēs rakstiski reģistrējam katru atbildi. Sūdzības par kavēšanos vai trūkstošiem dokumentiem no diviem vai vairākiem pircējiem tiek uzskatītas par tendenciozu situāciju.

Mēs lūdzam piegādātāju paskaidrot cēloni un parādīt labojumu, un pasūtījumu veicam tikai pēc tam, kad piegādātājs problēmu atrisina.

Viena sūdzība, ko piegādātājs ir izlabojis un dokumentējis, nebloķē pasūtījumu.

Pasūtiet paraugus, lai pārbaudītu mēbeļu piegādātāja kvalitāti

Pasūtiet vienu ražošanas standarta paraugs no katra piegādātāja, kurš nodod atsauces izsaukumus, un izturības pārbaude, atbilstības dokumenti, un materiāla konsistence pret rakstiska specifikācijas lapa pirms ievietojat lielapjoma pasūtījums. Budžets 10 līdz 25 dienām forums parauga ražošana un sagaidīt, ka maksāt 1 līdz 3 reizes vienības cena plus kravas maksa.

Pasūtiet vienu ražošanas standarta paraugu no katra piegādātāja, kurš iztur atsauces zvanus, pēc tam pārbaudiet izturību, atbilstības dokumentus un materiāla konsekvenci pirms vairumtirdzniecības pasūtījuma veikšanas.

Pasūtīt a otrais paraugs no atšķirīga ražošanas partija, jo atšķirība starp abiem paraugiem paredz variācija pilnā 40 pēdu konteinerā.

Pieprasīt ražošanas standarta paraugu

Palūdziet piegādātājam izveidot paraugu, pamatojoties uz ražošanas līnija, Ar tie paši materiāli, aparatūru un apdari, kas tiks izmantota vairumtirdzniecības pasūtījumā. A izstāžu zāles gabals pierāda, ka rūpnīca var ar rokām izgatavot vienu izcilu vienību. Ražošanas standarta paraugs pierāda, ko līnija nodrošina ikdienā.

Nosūtiet piegādātājam, parakstīta specifikācijas lapa ar izmēri, dēļa klase, putu blīvums, auduma svars, aparatūras zīmolu un apdares veidu, un jautājiet par rakstisks apstiprinājums ka paraugs atbilst katrai rindai. Ja piegādātājs atsakās būvēt no līnijas, vai cenas ilgāk par 4 nedēļām, uztveriet to kā brīdinājumu par lielapjoma piegādes laiku.

Testa parauga izturība

Izturības pārbaude, izmantojot iekraušana, riteņbraukšana un pārbaude paraugu savā darbnīcā vai noliktavā, pirms maksājat par laboratoriju.

Noslogojiet krēslu, kas paredzēts 110 kg svaram, ar 165 kg svaru (1.5 reizes lielāku par nominālo svaru) 10 minūtes, pēc tam pārbaudiet kājas, sliedes un līmes savienojumus, vai tie nekustas, nav plaisu vai pastāvīgi noliekušies. Piepildiet atvilktni ar 10 kg un atveriet un aizveriet to 200 reizes, pēc tam pārbaudiet, vai sliedes neķeras, priekšpuse nav vaļīga un kastes savienojumos nav spraugu. Testa laikā 200 reizes pagrieziet katras veramās durvis un nepievelciet nevienu skrūvi.

Berzējiet apdari ar izopropilspirtā samērcētu drānu un pēc tam ar monētu noskrāpējiet neredzamo malu, lai pārbaudītu pārklājuma saķeri.

Šīs iekšējās pārbaudes atsijā vājus paraugus, taču tās neaizstāj akreditēta laboratorijas pārbaudeNosūtiet paraugu, kas iztur testu, uz laboratoriju. LV 12520 (mājsaimniecībām paredzētas sēdvietas), EN 16139 (ārzemnieku sēdvietas) vai EN 14749 (noliktavu vienības), pirms apņematies veikt lielu pasūtījumu.

Atbilstības dokumentu apstiprināšana

Salīdziniet katru sertifikātu un etiķeti ar fizisko paraugu un noraidiet jebkuru dokumentu, kurā nav norādīts tas pats produkts, materiāls un rūpnīca.

Pārbaudiet, vai liesmu slāpējoša etiķete atbilst jūsu galamērķa tirgum, piemēram, Apvienotās Karalistes Mēbeļu un mēbeļu (ugunsdrošības) (drošības) noteikumiem 1988 vai Kalifornijas TB 117-2013. Pārbaudiet, vai formaldehīda ziņojumā ir norādīta jūsu paraugā esošās plātnes klase (E1 0.124 mg/m³ vai zemāka saskaņā ar EN 717-1 vai CARB 2. fāzi).

Pārbaudiet, vai katrā EN testa ziņojumā ir norādīts modeļa numurs, testa datums pēdējo 24 mēnešu laikā un akreditētas laboratorijas nosaukums. Ziņojums par citu modeli neattiecas uz jūsu paraugu, pat ja piegādātājs modeļus sauc par “vienu un to pašu sēriju”.

Materiāla konsistences mērīšana

Pasākums dēļa biezums, auduma svars un koksnes mitruma saturs uz parauga un salīdziniet katru rezultātu ar specifikācijas lapu.

• Dēļa biezumsKatru paneli izmēriet piecos punktos ar mērinstrumentu. Atzīmējiet jebkuru paneli, kas atšķiras no norādītā biezuma vairāk nekā par 0.5 mm, piemēram, 18 mm MDF, kura biezums ir 17.4 mm.
• Auduma svarsIzgrieziet 10 cm × 10 cm lielu paraugu, nosveriet to gramos un reiziniet ar 100, lai iegūtu gramus uz kvadrātmetru. Atzīmējiet jebkuru rezultātu, kas ir vairāk nekā 5% mazāks par norādīto svaru.
• Koksnes mitruma satursIespiediet adatas mērītāju vismaz piecos dēļos. Krāsnī žāvētai mēbeļu koksnei jābūt ar rādījumu no 8% līdz 12%. Atzīmējiet jebkuru rādījumu virs 12% vai jebkuru starpību starp dēļiem, kas pārsniedz 2 procentpunktus.

Pēc tam pasūtiet otro paraugu no partijas, kas saražota vismaz 2 nedēļas pēc pirmā parauga, un atkārtojiet katru mērījumu. Starpība, kas ir lielāka par specifikācijas lapā norādīto pielaidi, nozīmē, ka piegādātāja ienākošo materiālu kontrole ir vāja.

Ja piegādātājs nevar atdalīt partijas, varat pārbaudīt tikai vienu partiju, un pirms nosūtīšanas jāplāno vairumtirdzniecības pasūtījuma pārbaude.

Dokumentējiet katru rezultātu

Ierakstiet katru mērījumu, testu un defektu vienā izklājlapā katram piegādātājam, lai jūs varētu salīdzināt piegādātājus pēc vienādiem kritērijiem.

Norādiet testa nosaukumu, metodi, norādīto vērtību, izmērīto vērtību un apstiprinājuma vai neizdošanās kritērijus. Fotografējiet katru defektu ar lineālu vai mērinstrumentu rāmītī un katru fotoattēlu apzīmējiet ar parauga numuru un datumu.

Nosūtiet ziņojumu piegādātājam un pieprasiet rakstisku korektīvu darbību katrai neveiksmīgajai precei, pirms apstiprināt pirkuma pasūtījumu.

Pārliecinieties, ka jūsu mēbeļu piegādātājs var piegādāt laikā

Mēbeļu piegādātājs piegādā laikā, kad piegādes ieraksti parādiet, ka vismaz 9 no pēdējiem 10 pasūtījumiem atstāja ostu 3 dienu laikā pēc solītā datuma. Pārbaudiet to ar pieci dokumenti, divas savstarpējas pārbaudesun 10 līdz 14 dienu bufera katram pasūtījumam.

Piegādes ieraksti pierāda uzticamību. Pārdošanas solījumi to nedara.

Pirms pirkuma pasūtījuma veikšanas pieprasiet piecus dokumentus

Pirms pirkuma pasūtījuma parakstīšanas pieprasiet piegādātājam šos piecus dokumentus:

• Klientu atsauksmesIegūstiet trīs atsauksmes pēdējo 12 mēnešu laikā, vēlams, ES importētājus. Piezvaniet katrai atsauksmei un salīdziniet solīto piegādes datumu ar faktisko piegādes datumu. Piegādātāji izvēlas savas atsauksmes, tāpēc pieprasiet arī vienu atsauksmi no piegādātāja eksporta ierakstiem, kuru piegādātājs nav iepriekš atlasījis.
• Ražošanas jaudaIegūstiet mēneša ražošanas apjomu vienībās vai 40 pēdu konteineros katrā ražošanas līnijā, kā arī pašreizējo pasūtījumu atlikumu. Ja pasūtījumu atlikums aizņem vairāk nekā 85% no jaudas, lūdziet piegādātājam pārskatītu nosūtīšanas datumu.
• Posma sagatavošanas laikiIegūstiet atsevišķus ražošanas, kvalitātes pārbaudes un kravas rezervēšanas laikus. Tipisks 45 dienu pasūtījuma sadalījums ir 32 ražošanas dienas, 3 pārbaudes dienas un 7 kravas rezervēšanas dienas. Piegādātājs, kurš norāda tikai vienu kopējo izpildes laiku, nevar parādīt, kur rodas kavēšanās.
• Ārkārtas situāciju plānsSagatavojiet rakstisku plānu materiālu trūkuma, ostas kavējumu un muitas aizturēšanas gadījumiem. Plānā jānorāda alternatīvi avoti materiāliem, kas visbiežāk kavē ražošanu, piemēram, putuplasta, saplākšņa un aparatūras.
• Līguma noteikumiSaņemiet rakstisku informāciju par nokavētas piegādes sodu un Incoterm noteikumiem. Bieži sastopama soda nauda ir 0.5 % no pasūtījuma vērtības dienā pēc 5 dienu kavējuma perioda, nepārsniedzot 5 %. Incoterm (FOB, CIF vai DDP) nosaka, kura puse uzņemas izmaksas un risku kavējuma gadījumā.

Salīdziniet iepriekšējās piegādes ar solītajiem datumiem

Salīdziniet piegādātāja iepriekšējās pavadzīmes un iepakošanas saraksti ar datumiem, ko piegādātājs solīja šajos pasūtījumos.

Pieprasiet ierakstus vismaz par pieciem pasūtījumiem.

Saskaņojiet katrā pavadzīmē norādīto nosūtīšanas datumu ar solīto nosūtīšanas datumu. Atzīmējiet katru pasūtījumu, kas nosūtīts par vairāk nekā 5 dienām nokavēts.

Pārbaudiet katru iepakojuma sarakstu, salīdzinot to ar pasūtījuma daudzumu, un daļēju sūtījumu uzskaitiet kā nokavēta piegāde.

Piegādātājs, kurš atsakās koplietot rediģētus ierakstus, ir sniedzis jums atbildi.

Pārbaude Piegādātāju atsaucība Pirms pasūtāt

Nosūtiet piegādātājam trīs tehniskie jautājumi, piemēram, auduma specifikācijas, kartona izmērus un pārbaudes grafiku, un reģistrējiet katras atbildes reakcijas laiku.

Sagaidiet pilnīgu atbildi 24 darba stundu laikā.

Piegādātājs, kurš atbild lēni, konkurējot par jūsu pasūtījumu, atbildēs vēl lēnāk, kad piegādātājs būs ieturējis jūsu depozītu.

Pirms spriežat par kavēšanos, ņemiet vērā laika joslu atšķirības.

Bufera izveides laiks Katrā pasūtījumā

Katra pasūtījuma piegādes grafikam pievienojiet 10 līdz 14 dienu bufera laiku.

Pagariniet bufera periodu līdz 3 līdz 4 nedēļām, ja ražošana vai piegāde pārklājas ar piegādātāja valsts svētkiem, piemēram, Ķīniešu Jauno gadu vai no augusta līdz oktobrim notiekošo piegādes sezonas maksimumu.

ES muitas iestādes pievieno 3 līdz 7 dienas, kad amatpersonas izvēlas konteineru fiziskai pārbaudei, tāpēc neliela ražošanas kavēšanās kļūst par nokavētu piegādes logu.

Bufera laiks neatrisina piegādātāja problēmas ar hroniskām kavēšanām.

Nomainiet jebkuru piegādātāju, kura pasūtījumi divas reizes pēc kārtas tiek nosūtīti ar vairāk nekā 7 dienu kavēšanos.

Vienojieties par maksājumu noteikumiem, kas aizsargā jūsu naudu

Pirms līguma parakstīšanas vienojieties par maksāšanas nosacījumiem pirkuma pasūtījums, un sadalīt maksājumu trīs posmos: a 30% depozīts, 40% pēc ražošanas pārbaudes, un 30% piegādes atlaide pret pavadzīmeŠī struktūra saglabā 70% no pasūtījuma vērtības jūsu bankas kontā, līdz piegādātājs ir pabeidzis un izturējis preču pārbaudi.

Pēc pirkuma pasūtījuma parakstīšanas, piegādātājs kontrolē laika grafiku, tāpēc vispirms nokārtojam maksājuma nosacījumus.

Sadalīt maksājumu trīs atskaites punktos

Piesaistiet katru maksājumu pārbaudāms piegādātāja atskaites punkts30% depozīts sedz piegādātāja izejvielas. 40% maksājumu mēs veicam pēc tam, kad mūsu inspektors ir parakstījis līgumu. inspekcijas ziņojums ražošanas pabeigšanas brīdī. Mēs atbrīvojam atlikušos 30%, kad piegādātājs uzrāda pavadzīmi.

We noraidīt 100% priekšlaicīgu maksājumu jo pilnībā apmaksātam piegādātājam nav finansiāla iemesla labot nokavētas vai bojātas preces, un jūs zaudējat iespēju aizturēt līdzekļus.

Pakāpeniskiem maksājumiem ir ierobežojumi. Pielāgoti instrumenti vai dārgas izejvielas dažreiz liek iekasēt depozītu virs 30%. Šādā gadījumā izmantojiet drošības naudu, nevis piekrītiet darījumam. lielāks tiešais maksājums.

Izmantojiet darījumu kontu, ja piegādātājs pieprasa lielāku depozītu

Ierosināt darījuma konts kad piegādātājs pieprasa depozītu, kas pārsniedz 30 %. Darījumu aģents glabā jūsu līdzekļus un atbrīvo tos tikai pēc tam, kad esat pārbaudījis katru saskaņoto atskaites punktu. Darījumu konta maksa, tāpēc līgumā norādiet, kura puse to maksā.

Daži piegādātāji atsakās no darījuma konta. Ja piegādātājs atsakās un joprojām pieprasa lielu depozītu, samazināt pasūtījuma daudzumu lai ierobežotu savu iedarbību.

Rakstīt maksājuma nosacījumus Līgumā

Pirms ražošanas uzsākšanas līgumā iekļaujiet četrus maksājuma nosacījumus:

• Maksājuma valūtanosauciet vienu valūtu, lai valūtas kursa svārstības nemainītu jūsu parāda summu.
• Bankas dati: norādiet piegādātāja konta numuru un bankas nosaukumu.
• Kavētas piegādes soda naudas: noteikt fiksētu likmi, piemēram, 0.5 % no pasūtījuma vērtības par katru kavējuma nedēļu, nepārsniedzot 5 %.
• Atmaksas tiesības par neatbilstošām precēm: norādiet atmaksājamo summu un piegādātāja maksājuma termiņu.

Verificēt bankas kontus un rēķini

Pirms katra maksājuma pārbaudiet bankas kontu un rēķinu. Maksājiet tikai uz bankas kontu, kas reģistrēts piegādātāja uzņēmuma vārdā.

Kad piegādātājs nosūta jaunus bankas datus, zvaniet uz parakstītajā līgumā norādīto tālruņa numuru, nevis uz e-pastā norādīto. Šis zvans aptur rēķinu krāpšanu, jo krāpnieks, kurš vilto piegādātāja e-pasta adresi, nevar atbildēt uz šo numuru.

Pieprasīt a PVN atbilstošs rēķins par katru maksājumu, lai jūsu grāmatvedības ieraksti tiktu pārbaudīti.

Pirms līguma parakstīšanas pamaniet mēbeļu piegādātāja brīdinājuma signālus

Pieci brīdinājuma signāli norāda, ka mēbeļu piegādātājs, iespējams, nepiegādā: viltus atsauksmes, nekonsekventa cenu noteikšana, trūkstošie atbilstības dokumenti, nepārbaudāma identitāte, un maksājumu spiediensMaksājuma noteikumi aizsargā pircēju tikai tad, ja piegādātājs pastāv un var iesniegt pasūtījumu. Pirms paraksta ieteikšanas mēs pārbaudām katru prasību atsevišķi un lūdzam pircējus veikt tādas pašas pārbaudes. Viena neveiksmīga pārbaude aptur darījumu, līdz piegādātājs sniedz pierādījumus.

Pārbaudiet atsauksmes viltotiem modeļiem

Viltus atsauksmes parādās kā modeļi recenzentu profilos un publicēšanas datumos. Meklējiet identiska frāze atsevišķās atsauksmēs, 10 vai vairāk atsauksmju publicēts 48 stundu laikā, un recenzenti, kuri nav publicējuši neko citu. Īstu ​​atsauksmju kopas ietver vismaz dažas sūdzības par izpildes laiku, apdari vai iepakojumu.

Kārtojiet atsauksmes pēc jaunākās un zemākās vērtējuma, jo piegādātāji reti kad atjauno šos skatījumus.

Salīdziniet pēdiņas lai pamanītu cenu neatbilstības

Nekonsekventa cenu noteikšana parādās, ja piegādātājs maina cenu piedāvājumu starp e-pastiem vai piedāvā piedāvājumus, kas ir krietni zemāki par tirgus cenu. Nosūtiet vienu un to pašu specifikāciju (plātnes biezums, putu blīvums, apdare, iepakojums) trim piegādātājiem un salīdziniet rindkopas vienības. Cenas piedāvājums 30% vai vairāk zem pārējo divu mediāna parasti nozīmē, ka piegādātājs plāno aizstājējmateriāli, piemēram, MDF saplākšņa ražošanai, vai arī plāno paaugstināt cenu pēc depozīta iemaksas.

Zema cena vien nepierāda krāpšanu, jo piegādātājs ar apmaksātu aprīkojumu var likumīgi piedāvāt par 10–15 % zemāku cenu.

Pieprasīt atbilstības dokumentus Pirms pasūtīšanas

Trūkstoši atbilstības dokumenti nozīmē, ka piegādātājs nevar pierādīt, ka mēbeles ir likumīgi pārdodamas ES. Pieprasiet šos dokumentus:

• CE marķējumsAttiecas tikai uz produktu kategorijām saskaņā ar ES direktīvām, piemēram, augstumā regulējamu rakstāmgaldu vai apgaismojuma elektriskajām daļām. Vienkāršam koka krēslam nav nepieciešama CE zīme, tāpēc atbilstības deklarācija ir jāpieprasa tikai tad, ja to pieprasa kategorija.
• REACH deklarācijasPārklājumu apdare, līmes un putas. Pieprasiet laboratorijas testu pārskatus, kas datēti pēdējo 12 mēnešu laikā.
• ES Kokmateriālu regulas likumības pārbaudes ierakstiKatrai koksnes sastāvdaļai jānorāda koksnes suga un ieguves valsts.

Pārbaudiet katru sertifikāta numuru izdevējas iestādes publiskajā datubāzē. PDF fails bez pārbaudāma numura tiek uzskatīts par trūkstošu dokumentu.

Piegādātāja identitātes pārbaude Pret oficiālajiem reģistriem

Identitātes pārbaude nozīmē piegādātāja uzņēmuma reģistrācijas, PVN numura un rūpnīcas adreses salīdzināšanu ar oficiālajiem ierakstiem. Pavelciet reģistra izraksts pats un nepaļaujieties uz piegādātāja nosūtīto PDF failu. Validate EU PVN numuri VIES datubāzē. Pārliecinieties, vai piedāvājumā, rēķinā un bankas kontā norādītais juridiskais nosaukums ir identisks.

Tad palūdziet tiešraides video apskate rūpnīcas grīdas, ieskaitot jūsu produktu ražošanā. A trešās puses inspektors parasti izmaksā 250–400 ASV dolāru dienā un novērš jebkādas šaubas par rūpnīcas adresi.

Maksājuma atteikuma spiediens

Maksājumu spiediens nozīmē, ka piegādātājs pieprasa pilnu priekšapmaksu vai lūdz pārskaitīt naudu uz trešās puses kontu. Mēs iesakām 30% depozīts un 70% atlikusī summa samaksāta pret kopiju pavadzīme vai izturējusi pirmsnosūtīšanas pārbaudi. Maksājiet tikai uz kontu, kas atvērts piegādātāja līgumā norādītajā juridiskajā vārdā.

Mazas pasūtījuma darbnīcas dažreiz pieprasa 50% priekšapmaksu materiālu iegādei, un tas ir pieņemami, ja reģistra izraksts un konta nosaukums sakrīt.

Pauze un pierādījumu pieprasīšana

Kad parādās brīdinājuma signāls, mēs apturam darījumu un pieprasām pierādījumus. Mēs lūdzam piegādātājam reģistra izrakstus, jaunākos ierakstus. revīzijas ziņojumi (piemēram, BSCI vai SMETA) un klientu atsauksmes mēs varam sazināties pa tālruni. Mēs nosakām termiņu 5 darba dienas.

Piegādātājs, kurš atsakās, kavē vai nosūta rediģētus dokumentus, tiek izslēgts no izskatīšanas. Mēs atsakāmies no darījuma, pirms riskējam ar klienta iemaksu.